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Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

🏱VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.📍ZĂŒlpich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland📅Today
🌐GeneralđŸ’ŒVollzeitđŸ‡©đŸ‡ȘLanguage: B1/B2
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🌐Apply Now on Company Portal ↗Prepare Tailored Cover Letter (Anschreiben)
💡Guide for the Official Application Form (Bewerbungsformular):
  • 1ïžâƒŁPrepare your CV (Lebenslauf) and cover letter (Anschreiben) as PDF.
  • 2ïžâƒŁClick the official button above to open the employer's form.
  • 3ïžâƒŁIn the form: enter your name and email, upload your PDF under (Lebenslauf / Unterlagen) and submit.
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Role & Responsibilities

Operational overview of daily duties and corporate scope

Aufgaben & Verantwortung
🏱Context at VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.:

Als Werkstudent unterstĂŒtzt du die GeschĂ€ftsfĂŒhrung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Key Core Responsibilities:

✓Ziel der TĂ€tigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und GebĂ€udebegrĂŒnung zu erhalten.
✓Recherche und Management von Ausschreibungen Du beobachtest regelmĂ€ĂŸig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Recherche von Ausschreibungen ĂŒber Vergabeportale (z.
✓VergabemarktplĂ€tze, Submissionsportale, KI-gestĂŒtzte Ausschreibungssoftware), Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz fĂŒr VitaForst, Dokumentation der Ausschreibungen, TerminĂŒberwachung von Angebotsfristen, Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.
✓Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung bei der Angebotsvorbereitung.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten, Erstellung einfacher Vorkalkulationen, Strukturierung der Angebotsdaten, Vorbereitung von Angebotsmappen.
✓Projektorganisation und Aufgabenmanagemen t Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Pflege und Strukturierung der internen Boards, Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen, Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen, Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines, UnterstĂŒtzung bei der Koordination von ProjektablĂ€ufen.
✓UnterstĂŒtzung bei der Projektvorbereitung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Vorbereitung von FlĂ€chenbesichtigungen, Begleitung von Ortsterminen, Dokumentation von Projektinformationen, UnterstĂŒtzung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.
✓Unternehmensdarstellung und Marketing UnterstĂŒtzung bei der PrĂ€sentation des Unternehmens nach außen.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Pflege der Projektliste des Unternehmens, UnterstĂŒtzung bei Social-Media-Inhalten, Vorbereitung von PrĂ€sentationen, UnterstĂŒtzung bei Messeauftritten, Dokumentation von Referenzprojekten.
✓Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung UnterstĂŒtzung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten.
✓Dazu zĂ€hlen Aufgaben wie: Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen, Organisation von Messebesuchen, UnterstĂŒtzung bei der Terminplanung fĂŒr Netzwerkveranstaltungen, Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.
✓Fachliche Entwicklung im Unternehmen Als Werkstudent erhĂ€ltst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe.
✓Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei: UnterstĂŒtzung bei Einsatzleitungen im Wald, Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse, Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten, Entwicklung eigener Ideen fĂŒr neue GeschĂ€ftsfelder.
✓Deine digitale Arbeitsumgebung Als Werkstudent arbeitest du hauptsĂ€chlich mit folgenden Systemen: Trello (Projektorganisation), Microsoft Excel, Apple macOS / iOS, Cloudspeicher, E-Mail-Programme, Ausschreibungsplattformen.
✓Arbeitsumfang Arbeitszeit: ca.
✓10–20 Stunden pro Woche.
✓Arbeitsform und Bezahlung flexibel, teilweise remote möglich, teilweise (oder vollstĂ€ndig) vor Ort, faire Bezahlung von 18 €/h.
✓Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche: ‱⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre, ‱⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen, ‱⁠ ⁠Forstwirtschaft, ‱⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften, ‱⁠ ⁠Business-Administration, ‱⁠ ⁠Projektmanagement
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AI Career Suite

+85% ATS Score
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Requirements & Recognition

Official prerequisites and criteria under German labor standards

Anforderungen & Qualifikation
đŸ‡©đŸ‡Ș
Mandatory CEFR Language LevelB1/B2

Common European Framework of Reference for Languages standard

Zertifikat: B1/B2

Ű„ŰȘÙ‚Ű§Ù† Ű§Ù„Ù„ŰșŰ© Ű§Ù„ŰŁÙ„Ù…Ű§Ù†ÙŠŰ© / Ű§Ù„Ű„Ù†ŰŹÙ„ÙŠŰČÙŠŰ© ŰšÙ…ŰłŰȘوى B1/B2

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Degree & Professional Recognition

Anabin / ZAB Academic Recognition

Foreign degrees must be recognized in the Anabin database (H+ status) or have documented relevant professional experience.

✓Comparable degree (Anabin H+) or certified experience
đŸ‡©đŸ‡Ș

German Application Guidelines & DIN 5008

German HR recruiter standards to maximize interview invitation rates

Standard: DIN 5008
1

Antichronologischer Aufbau

Structure your CV starting with your most recent experience according to DIN 5008 rules.

2

Passgenaues Anschreiben

Address the cover letter directly to VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. including the reference number (DE-2026-405821).

3

VollstÀndige Bewerbungsmappe

Bundle your resume, cover letter, diplomas, and language certificates into a single PDF under 10MB.

📄DIN 5008 CV BuilderDraft Tailored Cover Letter
🧭

3-Step Acceptance Roadmap

1

Lebenslauf vorbereiten (DIN 5008)

ATS-optimized reverse chronological resume formatted to German standards.

2

Anschreiben fĂŒr VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. erstellen

Official German Anschreiben addressing role specifications.

3

Bewerbungsmappe direkt einreichen

Submit via official ATS portal or directly to HR email.

â„čRĂ©sumĂ© du poste

Entreprise :VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
Ville :ZĂŒlpich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Contrat :Vollzeit
Niveau d’allemand :B1/B2
Ref-Nr:DE-2026-405821
Standard:DIN 5008
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