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Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

🏢VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.📍Zülpich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland📅Today
🌐General💼Vollzeit🇩🇪Language: B1/B2
🌐Official Company Portal

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Apply directly through VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.'s official careers portal with zero intermediary fees.

🌐Apply Now on Company Portal ↗Prepare Tailored Cover Letter (Anschreiben)
💡Guide for the Official Application Form (Bewerbungsformular):
  • 1️⃣Prepare your CV (Lebenslauf) and cover letter (Anschreiben) as PDF.
  • 2️⃣Click the official button above to open the employer's form.
  • 3️⃣In the form: enter your name and email, upload your PDF under (Lebenslauf / Unterlagen) and submit.
🛡️All job openings are sourced from verified official German feeds with zero intermediary fees.
📋

Role & Responsibilities

Operational overview of daily duties and corporate scope

Aufgaben & Verantwortung
🏢Context at VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.:

Als Werkstudent unterstßtzt du die Geschäftsfßhrung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Key Core Responsibilities:

✓Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.
✓Recherche und Management von Ausschreibungen Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale (z.
✓Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware), Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst, Dokumentation der Ausschreibungen, Terminüberwachung von Angebotsfristen, Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.
✓Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten, Erstellung einfacher Vorkalkulationen, Strukturierung der Angebotsdaten, Vorbereitung von Angebotsmappen.
✓Projektorganisation und Aufgabenmanagemen t Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Pflege und Strukturierung der internen Boards, Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen, Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen, Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines, Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.
✓Unterstützung bei der Projektvorbereitung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Vorbereitung von Flächenbesichtigungen, Begleitung von Ortsterminen, Dokumentation von Projektinformationen, Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.
✓Unternehmensdarstellung und Marketing Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Pflege der Projektliste des Unternehmens, Unterstützung bei Social-Media-Inhalten, Vorbereitung von Präsentationen, Unterstützung bei Messeauftritten, Dokumentation von Referenzprojekten.
✓Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten.
✓Dazu zählen Aufgaben wie: Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen, Organisation von Messebesuchen, Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen, Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.
✓Fachliche Entwicklung im Unternehmen Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe.
✓Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei: Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald, Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse, Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten, Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.
✓Deine digitale Arbeitsumgebung Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen: Trello (Projektorganisation), Microsoft Excel, Apple macOS / iOS, Cloudspeicher, E-Mail-Programme, Ausschreibungsplattformen.
✓Arbeitsumfang Arbeitszeit: ca.
✓10–20 Stunden pro Woche.
✓Arbeitsform und Bezahlung flexibel, teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort, faire Bezahlung von 18 €/h.
✓Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche: •⁠ ⁠Betriebswirtschaftslehre, •⁠ ⁠Wirtschaftsingenieurwesen, •⁠ ⁠Forstwirtschaft, •⁠ ⁠Wirtschaftswissenschaften, •⁠ ⁠Business-Administration, •⁠ ⁠Projektmanagement
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AI Career Suite

+85% ATS Score
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🎯

Requirements & Recognition

Official prerequisites and criteria under German labor standards

Anforderungen & Qualifikation
🇩🇪
Mandatory CEFR Language LevelB1/B2

Common European Framework of Reference for Languages standard

Zertifikat: B1/B2

إتقان اللغة الألمانية / الإنجليزية بمستوى B1/B2

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Degree & Professional Recognition

Anabin / ZAB Academic Recognition

Foreign degrees must be recognized in the Anabin database (H+ status) or have documented relevant professional experience.

✓Comparable degree (Anabin H+) or certified experience
🇩🇪

German Application Guidelines & DIN 5008

German HR recruiter standards to maximize interview invitation rates

Standard: DIN 5008
1

Antichronologischer Aufbau

Structure your CV starting with your most recent experience according to DIN 5008 rules.

2

Passgenaues Anschreiben

Address the cover letter directly to VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. including the reference number (DE-2026-405821).

3

Vollständige Bewerbungsmappe

Bundle your resume, cover letter, diplomas, and language certificates into a single PDF under 10MB.

📄DIN 5008 CV BuilderDraft Tailored Cover Letter
🧭

3-Step Acceptance Roadmap

1

Lebenslauf vorbereiten (DIN 5008)

ATS-optimized reverse chronological resume formatted to German standards.

2

Anschreiben fĂźr VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. erstellen

Official German Anschreiben addressing role specifications.

3

Bewerbungsmappe direkt einreichen

Submit via official ATS portal or directly to HR email.

ℹ️Job Overview

Company:VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K.
City:ZĂźlpich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Job Type:Vollzeit
Language Level:B1/B2
Ref-Nr:DE-2026-405821
Standard:DIN 5008
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